Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tiesas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un organizētu Tiesas sekretāru, kurš pievienosies mūsu juridiskajai komandai un nodrošinās efektīvu tiesas procesu administratīvo atbalstu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka tiesas dokumentācija tiek pienācīgi apstrādāta, tiesas sēdes tiek organizētas un visi procesi norit saskaņā ar likumu un noteikumiem.
Tiesas sekretārs ir atbildīgs par dažādiem administratīviem uzdevumiem, tostarp dokumentu reģistrēšanu, lietu uzskaiti, sēžu protokolēšanu un saziņu ar tiesnešiem, advokātiem un citām iesaistītajām pusēm. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, konfidencialitāti un spēju strādāt stresa apstākļos, ievērojot termiņus un juridiskos standartus.
Ideālais kandidāts būs ar pieredzi juridiskajā vai administratīvajā jomā, ar labām komunikācijas prasmēm un spēju pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Tiesas sekretārs darbojas ciešā sadarbībā ar tiesnešiem un tiesas personālu, nodrošinot, ka visi dokumenti ir pareizi sagatavoti, arhivēti un pieejami nepieciešamības gadījumā.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju būt daļai no svarīga sabiedriskā pakalpojuma. Ja jums ir interese par tiesu sistēmu un vēlme nodrošināt tās efektīvu darbību, šī pozīcija var būt tieši jums piemērota.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Reģistrēt un apstrādāt tiesas dokumentus un lietas
- Organizēt un koordinēt tiesas sēdes
- Protokolēt tiesas sēdes un sagatavot attiecīgos dokumentus
- Uzturēt lietu arhīvu un dokumentu uzskaiti
- Sazināties ar tiesnešiem, advokātiem un citām iesaistītajām pusēm
- Nodrošināt, ka visi dokumenti atbilst juridiskajām prasībām
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci
- Sekot līdzi termiņiem un tiesas grafikiem
- Palīdzēt sagatavot tiesas lēmumus un spriedumus
- Uzturēt konfidencialitāti un ievērot ētikas standartus
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība, vēlams juridiskajā jomā
- Pieredze administratīvā darbā, vēlams tiesu sistēmā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas krievu un/vai angļu valodas prasmes
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt stresa apstākļos un ievērot termiņus
- Konfidencialitātes ievērošana un profesionāla attieksme
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Zināšanas par tiesu procesu un juridisko terminoloģiju
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar juridiskiem dokumentiem?
- Vai jums ir pieredze tiesas sēžu protokolēšanā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentu apstrādē?
- Kā jūs rīkotos ar sensitīvu vai konfidenciālu informāciju?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai jums ir pieredze darbā valsts pārvaldē vai tiesu sistēmā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības ar kolēģiem vai klientiem?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Kā jūs uzturat profesionālu attieksmi stresa situācijās?
